各二级院部：

我校2010年度科研工作量统计工作即将开始，请各二级院部整理好本年度（1月1日—12月31日）的科研成果，配合我处做好年终科研工作量统计工作。

请各二级院部组织好本单位的科研管理系统培训工作，务必在12月14前完成培训工作，学校科研管理系统将于12月15日正式对全校教职工开放，届时，请各二级院部组织本单位教职工登陆科技处网站主页的科研管理系统并录入2010年相应科研成果数据。科研管理系统录入工作具体要求如下：

1、教职工所需在系统中录入的数据包括纵向项目、横向项目、科研成果、知识产权和成果获奖等内容。

2、录入数据时，科研成果、知识产权和成果获奖的部分内容有盖章和签字处需上传电子扫描件，如论文需扫描封面、目录及正文首页，著作需扫描封面、参与编写的说明部分页面等，鉴定成果需扫描封面和鉴定页等，最好将扫描页与WORD文档一起打包转换成PDF档后上传。

为保证今年的科研工作量统计工作顺利完成，在科研管理系统录入科研成果数据的同时，请各二级院部于2010年12月31日前统一提交相应纸质材料到科技处，包括教师科研工作量统计汇总表及相关证明材料复印件、电子文档各一份（统计汇总表需加盖单位公章）。

纸质材料具体要求如下：

1、统计资料包括：科研到账经费、项目鉴定、论文、著作、专利、获奖等。

2、项目注明项目编号、项目名称、项目负责人、项目来源、拨款经费等。

3、论文分类明确，注明期刊名称、卷期号等，并提交复印件。

4、专利注明专利授权号或专利申请号、专利名称、专利类型等。

5、获奖注明获奖作品、奖项名称，举办单位等。

其他未尽事宜，由科技处负责解释。

科技处

2010/12/9